电力安装案例分析:国电南自安装工程项目管理系统——进度可视化管理,现场智能化
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摘要:国电南自(股票代码:沪A 600268)被誉为中国电力高科技第一股、中国电力自动化产业的“黄埔军校”。本次携手建文联合打造 的“互联网+工程项目”平台,构建了一个横跨境内外跨区域、全过程的电力工程项目综合管理平台。
一、项目背景
国电南京自动化股份有限公司(简称:国电南自,股票代码:沪A 600268)是1999年11月18日在上海证券交易所上市的国家电力系统首家高科技上市公司,被誉为中国电力高科技第一股,现为中国华电集团直属子公司,南京市工业50强企业。
二、建设目标
国电南京自动化股份有限公司(以下简称“国电南自”)项目管理平台建设的主要目标:
1. 提高项目计划和进度的管控力度;
2. 提升项目的成本管理水平;加强对项目施工的安全和质量的控制;
3. 规范项目的合同、变更、结算及支付等管理流程;
4. 积累完整的工程项目数据以便于后续工程项目的借鉴等。
根据国电南自项目管理的要求,该系统主要包括:项目立项、合同管理、预算及成本管理、资金管理、进度管理、施工现场管理、人员管理、人员培训、物资管理、施工机具管理、质量管理、安全管理、竣工管理、工程资料管理、办公自动化、视频模块等。
满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理等不同层次的需要,进一步提升国电南自在智能电网、电厂与工业自动化、轨道交通、新能源等领域的项目管理水平,提升企业的核心竞争力,再现中国电力高科技第一股的辉煌。
三、设计原则
本次建文软件在国电南自项目管理平台方案设计中遵循以下原则:
1.安全性:系统要安全可靠,能够在多个层次上实现安全访问控制。防止黑客的入侵,保证平台的安全。
2.可靠性:系统要运行可靠,提供冗余容错设计,有故障检测和自动恢复手段。
3.实用性:采用的技术、产品经过实践检验,被证明是成熟可靠的。
4.先进性:设计思想先进。
5.开放性:提供的产品采用标准的技术、结构、系统组件和用户接口,符合国际标准及协议。
6.高效性:设备的性能指标高,资源利用率高。
7.可扩展:平台能在规模和性能两个方面向上扩展,以保证将来不断发展的需要。
8.系统支持并发用户数不小于30人;
9. 平台无故障运行时间大于5000小时;
10. 平台恢复时间:系统恢复时间小于4小时;
四、网络安全
鉴于国电南自的行业特性与上市公司对安全的特别要求,建文软件将采用用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能,采用包括加密、签名等手段在内的多种安全措施。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。
1.平台系统服务器部署在数据中心机房的DMZ区,机房环境达到国家机房等级标准2级以上;
2.数据中心机房部署防火墙、IPS、WAF等安全设备,通过开放特定IP\端口、入侵防御检测、Web杀毒过滤等保证其安全;
3.DMZ区内主机除白名单外,禁止访问一切其他公司内部系统;
4.平台系统达到国家等级保护2级标准,每年配合有专业安全测评公司对其经行风险评估一次。
五、实施内容
1. 与国电南自既有系统的数据接口
与国电南自既有的ERP系统、CRM系统、PLM系统、SRM系统及OA系统、微信企业号等进行数据交换、共享的功能。与国电南自ERP系统接口,实现将项目的预算、成本及支付等数据相互传递;与CRM的接口,实现将项目立项、回款、对外开票等数据信息相互传递;与PLM系统的接口,将项目图纸的接收及对外发放进行规范管理;与SRM系统的对接,实现对采购计划执行过程、订单进程、到货时间等进行实时查询和跟踪;与OA系统及微信企业号接口,实现网上审批、移动审批等功能。
2. 视频监控与视频培训
通过与数字监控设备的无缝联接,有效地对工程项目施工进行可视化管理。通过施工现场视频监控中心,管理人员可以在异地的任何一台计算机上,通过网络实时观看施工工地的现场情况,了解和掌握工程进展,获取工程施工进度、工程现场管理、施工工艺等情况。
通过远程视频会议,进行远程协调、工作指挥,交流分项工程审批等事宜。
通过远程与单个、多个施工工地进行多媒体对讲,及时纠正施工工地的违规行为,防止重大险情的发生。
通过视频监控中心,可以全方位的提高对工地的监管水平,增强对各种工地的基础管理、质量管理、安全管理、现场管理、宣传教育的管理力度。
3. 项目立项管理
接收公司市场营销系统的项目任务单,建立工程项目,记录项目的基本信息,包括:项目名称、类型、地点、合同造价、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期等。
任命项目经理,组建项目部,进行项目策划及各项管理制度规范的建立等。
4. 设计管理
向设计部门下达项目设计任务书,实现项目设计成本控制、图纸会审、设计交底、设计变更、设计进度、设计动态报告和设计图纸归档等方面管理功能。
5. 合同管理
对项目的相关销售合同及采购合同进行统一管理。
6. 预算及成本管理
从项目立项阶段开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,在整个项目建设过程中的资金预算,并进行实时动态的成本监控与分析。
7. 资金管理
对于项目资金的收、支等实行计划管理。
8. 进度管理
对项目施工顺序、各阶段工程进度及完成情况进行实时监控。
9. 施工现场管理
施工现场管理,结合移动APP模块、结合移动端采集现场各类数据,包括:入场人员信息采集、现场图片、视频、GPS定位等,并可及时上传信息与广播发布,将移动端APP与电脑端整合,形成计量支付、工程进度、质量、巡检、设计、变更、签证、现场验收、工程报告、施工日志及现场人员管理等资料。
10. 劳务管理
实现劳务预算、劳务使用计划、劳务合同、劳务队伍管理、出勤管理、人员培训、人员资质管理、劳务成本核算等管理。
11. 物资管理
物资管理可实现项目现场和公司数据的共享及汇总,实时反映整个公司的物资库存实物现状。具备项目物资需求计划、采购计划、订单、入库、收票、结算等过程的管理;支持多种典型的业务模式:集中采购、分散采购、供应商管理、库存采购、物资直发现场、消耗性采购、委外加工、甲供及各项目之间物资的相互调拨等。
12. 施工机(器)具管理
施工机(器)具管理,可实现项目现场和公司数据的共享,实时监控项目施工机(器)具的设备现状。反映出项目实施过程中与设备有关的人、财、物的消耗,方便成本核算与效率分析。
13. 质量管理
工程项目是由分项工程、分部工程和单位工程所组成,所以,工程项目的质量控制是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。系统以住建部以及各地政府的最新标准规范为基础,实现质量规范、质量目标、质检评定、质量检查事务等方面的管理。
14. 安全管理
安全管理注重过程管理,为安全生产、文明施工提供全面管理手段,内容涵盖施工现场安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全检查、安全隐患整改与事故处理等。
15. 竣工管理
竣工管理是对工程项目收尾阶段各项工作的管理,具有对竣工资料收集、整理、验收、移交等工作的管理。
竣工管理包括编制竣工验收申请单,竣工资料整理与移交、项目验收与交付、竣工结算、管理考核评价、项目部撤销、竣工回访、工程保修、质保金退回等功能。
16. 工程资料管理
资料管理的操作严格按照权限管理,具有流程审批功能,提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理等应用。
17. 办公自动化
利用网络实现异地协同工作和管理,让国电南自不同的人和不同地区的成员在同一时刻为同一个项目服务。
六、实施效果
通过本次实施,建文实施小组对国电南自的所有电力作业流程进行梳理,对业务功能进行整体规划。借助建文软件创建的实施方法论“CBA模型”实现对光伏项目进度、成本的精细化管理,利用工程量清单加载材料管理及施工管理,实现进度与费用、进度与质量的互动。通过与建文考勤APP、身份证认证APP的结合,实现各类国内外各类工程人员信息的管理、业务作业考勤等项目HR功能。通过优化业务流程,使管理制度通过信息化的手段贯彻执行,从而达到提高企业管理效率的目标。
与此同时,建文软件将组建经验丰富的项目实施团队,为国电南自的“互联网+工程项目距”提供交钥匙工程服务,用更高质量的交付回报客户。
七、小结
最了解你的人是我。国电南自与建文软件的合作开启了电力工程、光伏工程信息化项目管理建设的新篇章,同时也为中国华电集团项目管理注入新的要素和力量。建文软件将继续保持创新、包容、开放的发展理念,与合作伙伴一起积极推动中国电力工程项目管理向着降成本、控进度、高质量的建设方向发展,积极推动电力新基建项目管理的高质量发展。