核心价值

解析录单

基于AI对附件的识别与解析结果,实现业务数据的“低手工”秒级录单。

推理录单

针对系统中已存储的结构化数据,对其进行总结、关联、推演与回填。

录单校验

人机系统复核、校验规则库等,让人工从繁琐的“录入员”转变为高校的“审核官”

字段映射

映射字段设置、学习人工修正的错误字段,让AI越用越聪明。

解析录单

AI识别:支持手机拍照上传合同、单据、图纸,或PC端上传PDF、图片、Word等电子文件;建文Agent基于OCR+NLP与版面理解技术,实现文档结构化抽取与语义识别。

AI解析:对AI识别提取出的原始内容进行深度“阅读”与逻辑分析。精准定位关键要素,自动校验数据逻辑与合规性,并将非结构化信息转化为标准化的JSON或数据库字段,为后续AI回填提供精准数据支撑。

AI录单:基于AI解析的结构化结果,实现业务数据的“零手工”秒级录单。

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推理录单

AI推理:深度挖掘系统内已沉淀的结构化数据(如施工日志、进度WBS、工程量清单、工程计量、物资出入库、劳务考勤记录等),通过多维度的数据关联与逻辑推演,自动生成高价值的、推理性的计划方案(如:进度计划、材料预算)与各类总结报告(如:项目风险点、周月报)等,将数据转化为驱动决策的智慧洞察。

AI录单:承接AI推理生成的结论与方案,将推演得出的进度计划数据、预算指标或项目质量安全风险点建议或总结的周月报,自动转化并回填为系统内对应模块的标准业务单据。 确保推理成果不仅仅是停留在纸面上的报告,而是直接落地为具体的业务动作,实现从“分析决策”到“业务执行”的全流程闭环管理。

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录单校验

人机协同复核:对于AI置信度较低或金额巨大的字段,系统高亮显示,并展示AI的推理依据,供人工快速决策。在保证效率的同时保留了人工的最终控制权,让人工从繁琐的“录入员”转变为高效的“审核官”。

规则校验(硬性合规): 建立覆盖全业务的智能校验规则库。系统自动执行字段必填性、值域与格式、数据唯一性、跨单据一致性以及权限与合规性校验。

统计校验(软性合理性): 针对进度、成本、预算、支付等核心敏感数据,系统引入多源数据交叉验证机制。对低置信度数据进行降级处理,辅助业务人员做出更精准的判断。

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字段映射

映射配置:灵活设置源数据字段与业务系统目标字段的映射关系。

反馈学习:支持训练AI学习特殊字段,对与人工修正的错误字段,支持更新到AI的知识库和识别模型中,让AI越用越聪明,随着时间的推移,录单的准确率和适用范围会持续提升,降低长期的维护成本。

模型迭代:利用这些样本持续微调AI的识别模型与知识库,使系统具备自适应能力。随着时间积累,AI对复杂、模糊字段的识别能力不断增强,录单准确率与泛化能力实现质的飞跃。

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常见问题

建文AI录单支持哪些文件格式和上传方式?

建文AI录单支持多端、多格式的灵活接入,适应各种办公场景:

移动端(现场适用): 支持通过手机直接拍照上传,适用于现场的合同、单据、图纸等纸质文件。

PC端(办公适用): 支持上传电子文件,兼容 PDF、图片(JPG/PNG等)、Word文档 等主流格式。

技术支撑: 无论通过哪种方式上传,系统均基于 OCR + NLP + 版面理解技术,对文档进行深度的结构化抽取与语义识别,将非结构化信息转化为结构化数据。

AI录单的准确性如何保证?如果数据有误谁负责?

系统通过“机器硬核校验 + 人机协同复核”双重机制保障准确性,并明确了责任边界:

硬性合规校验: 系统内置智能规则库,自动执行必填性、格式、唯一性、跨单据一致性及权限合规性检查,拦截明显的逻辑错误。

合理性统计校验: 针对进度、成本等核心数据,引入多源数据交叉验证,识别异常偏差。

关于“谁负责”:

AI负责效率与初筛: AI负责99%的常规数据录入和初步校验。

人工负责最终决策: 对于AI置信度低、金额巨大或系统无法识别的模糊字段,系统会高亮提示并暂停,交由人工进行最终确认和修正。因此,最终数据的准确性由业务人员把关,AI是辅助你避免失误的“智能助手”。

能否适应我们公司特殊的单据格式和业务字段?

完全可以。系统具备自适应能力自学习机制,并非一成不变的“死”规则:

灵活映射配置: 你可以灵活设置源数据字段(与业务系统目标字段的映射关系。

越用越聪明: 系统支持反馈学习。当你人工修正了AI识别错误的特殊字段后,系统会将这些修正结果更新到AI的知识库和识别模型中。

持续进化: 随着使用时间的推移,AI会不断微调模型,对你们公司特有的单据格式、手写体或特殊排版的识别准确率会持续提升,适用范围也越来越广。

AI录单是否还需要人工核对?

不需要人工进行“录入式”核对,但需要人工进行“决策式”复核。

告别“人肉搬运”: AI实现了“零手工”秒级录单,你不再需要像传统模式那样逐字逐句地敲键盘录入数据。

聚焦关键点: 系统会自动过滤掉高置信度的常规数据,仅将置信度低、金额巨大、逻辑冲突的“疑难杂症”筛选出来,展示给人工进行快速决策。

角色转变: 你的工作重心从“录入员”转变为“审核官”,效率大幅提升。

为什么总有填不出来的空白字段?

出现空白字段通常由以下三个原因导致,系统通常会将其标记为“待人工复核”:

置信度过低: AI在识别时会对每个字段打分(置信度)。如果图片模糊、光线不足或字迹潦草,导致置信度低于设定阈值,系统为了保证数据安全,会自动留白,不进行猜测性填充。

逻辑校验未通过: 该字段可能通过了文字识别,但在规则校验或统计校验中发现了矛盾(例如:发票金额与合同金额严重不符,或日期逻辑错误),系统会拦截并留白等待人工判断。

新类型/未学习内容: 如果是极其特殊的生僻字、全新的单据格式,或者之前从未出现过的字段,AI模型尚未“见过”,也会导致无法填充。此时人工修正一次后,AI就会通过学习机制掌握它。

“推理录单”具体适用于哪些模块和内容?

“推理录单”主要针对系统内部已沉淀的结构化数据,通过逻辑推演将“分析”转化为“动作”,适用于以下核心业务模块:

施工现场: 基于施工日志、进度、计量等推演生成周月报、施工总结等。

质量安全: 基于工程量清单、现场检查记录、隐患排查数据,推演生成质量安全检查点、风险清单、安全预案、演练等。

项目协同办公: 基于日报、考勤记录、工作记录、协作任务等,自动推演汇总生成各类工作总结、工作计划等。