摘要:建文竣工管理云平台,由生成式AI加持,涵盖了竣工验收、竣工资料管理、竣工结算/决算和后评估;确保竣工结算审核结论成为尾款支付的权威依据,其自动生成的竣工结算书则严格基于合同内清单与合同外清单(如施工图纸、签证资料),实现精准结算与辅助审计。
工程项目竣工阶段的管理不仅关乎项目的顺利交付,更是对项目成本、质量与效益的全面考量,也是项目尾款支付的依据。面对繁琐的验收流程、复杂的结算审定及严格的财务审计,如何高效、精准地完成这一系列工作,成为每一位工程管理者面临的挑战。为此,建文科技匠心打造“建文竣工管理云平台”,由生成式AI加持,全面升级竣工管理体验,助力项目完美收官。
一、竣工验收出成绩
验收计划编制:平台集成AI智能算法,根据项目特点自动划分分部分项工程,智能规划验收顺序与时间节点、智能生成分部分项验收计划单,确保验收工作有条不紊。AI辅助识别关键验收点,提前预警潜在问题,助力验收工作顺利进行。
竣工验收申请:在线提交分部分项验收申请,简化审批流程,快速获得反馈,加速验收启动。
验收资料:集成化的文档管理系统,一键归档;支持验收报告、检测报告等资料的电子化存储与一键归档,告别纸质文件的繁琐,确保资料完整无遗漏。
二、竣工结算谋效益
竣工结算书(清单模式/变更单模式):平台基于合同内清单与合同外清单的自动汇总(如施工图纸、签证资料),结合AI技术,智能识别并匹配变更项,自动生成内部竣工结算书草案。无论是合同内约定项还是变更增加项,都能一目了然,减少人工核对工作量,提高结算效率。同时支持两种模式灵活切换,无论是按合同清单还是变更单进行结算,都能快速生成准确无误的结算书。
竣工结算情况表:依据送审金额与审定金额对比预算与实际支出,为成本控制提供有力依据。
竣工结算出效益:平台具备强大的自动审计功能,能够全面审查结算数据,查找变更漏项,确保项目收益不受损失。同时,系统还能对成本项进行合理性分析,AI智能识别并标记不合理成本项,为项目成本控制提供有力支持,确保竣工结算审核结论成为尾款支付的权威依据。
结算效益分析:保竣工结算审核结论成为尾款支付的权威依据通过系统审计与效益分析,项目管理者能够清晰了解项目成本构成与收益情况,为项目复盘和未来项目预算提供科学依据,实现经济效益最大化。
三、财务决算保合规
竣工决算书编制:依据项目实际收支,自动生成决算书初稿,减轻财务人员工作负担。
决算书审核:内置多重审核机制,结合AI智能审核技术,确保决算数据的准确性与合规性。
决算审定金额批复:快速获得上级或相关部门的审定批复,加速资金回笼,保障项目财务闭环。
四、后评估:全面复盘
后评估编制:系统化地收集项目数据,从项目成果、社会效益、经济效益等多维度进行后评估编制,为项目总结提供全面视角。
后评估审核:专家团队在线审核,确保评估报告的客观性与专业性。
项目后评估书发布:一键发布评估报告,便于团队学习分享,为未来项目策划与执行提供宝贵参考。
五、竣工云产品优势
全链条智能化:从竣工验收到财务决算,再到后评估,建文竣工管理云平台实现竣工管理全生命周期的智能化覆盖,让项目管理更加高效、精准。
AI技术赋能:深度运用AI技术,提升工作效率,减少人为错误,让决策更加科学、合理。
协同合作:平台支持多方在线协作,打破信息壁垒,促进项目团队内外部的高效沟通与合作。
数据安全有保障:采用先进的加密技术与安全防护措施,确保项目数据的安全性与隐私保护。
建文竣工管理云平台,以AI赋能竣工管理,让每一个项目都能以最优状态完成收官,为工程企业转型升级、提质增效注入强劲动力。