在工程项目复杂多变的运作环境中，控制成本、防止超结算与超预算是确保项目成功的关键。为此，建文软件精心设计了工程合同的三大核心“抓手”，并深度嵌入“合同云”平台，为您打造一套专业、严谨且高效的工程合同管理系统解决方案。

一、收支两条线管理

收支两条线是工程合同管控的基石，也是成本控制的前提。建文软件倡导将承包合同之收入与工料机的支出进行分开管理，设立独立的收入账户和支出账户。通过“线上收、线上支”的方式，实现资金流动的全程可视化，确保每一笔资金流动都有据可查。这一举措确保了资金流动的透明度，使得每一笔流入与流出都尽在掌握，为后续的成本控制奠定了坚实的基础。

二、以收定支原则

在工程合同的执行过程中，坚持以收定支的原则是控制成本的核心。建文软件强调，所有的支出都应基于实际的收入情况，确保量入为出。建文“合同云”平台将现金流作为管控的核心，通过实现合同收款与合同支付之间的资金链平衡，有效避免资金短缺和财务风险。通过实现合同收款与合同支付之间的资金链平衡，建文云平台帮助您规避了超支风险，确保了成本的合理控制。

三、重结算轻支付，降低支付风险

建文合同管理软件“重结算”原则强调在合同管理过程中，结算环节的重要性高于支付环节。这一原则旨在通过严格把控结算流程，确保每一笔款项的结算都有据可依，从而有效控制合同的实际成本。通过细化结算过程，企业能够更准确地掌握合同执行进度和资金流动情况，为后续的成本控制和财务管理提供有力支持。

“轻支付”原则并非指忽视支付环节，而是相对于结算环节而言，支付环节更加注重与结算环节的衔接和配合。这一原则要求支付操作必须以结算结果为依据，确保支付的每一笔款项都有相应的结算支持，从而避免无依据的支付行为，系统性的降低支付风险。

1.支付金额不大于结算金额：确保支付的每一笔款项都有结算依据。

2.结算金额不大于合同金额：防止结算过程中出现超合同额的现象。

3.合同金额不大于预算额：从源头预算控制，确保合同签订时即有严格的预算限制。

4.预算额不大于中标合同额：确保在合同签约即锁定整体成本，不超出项目目标成本设定的预算金额。

这一系列的“不大于”策略构成了工程合同管控的严密逻辑链，通过建文“合同云”平台，实现对支付环节的有效约束；用户可以轻松掌握每一个合同环节，确保合同执行过程中的每一分钱都用在刀刃上。

四、以资金支付的刚性约束，实现合同成本精准控制

为了将上述三大“抓手”的威力发挥至极致，在倾力打造了以资金为钢性约束的“合同云”管理平台。该平台集合同审批、结算、支付等多功能于一身，实现了工程合同的一键式便捷操作。借助建文“合同云”，您可以轻松驾驭合同执行的每一个细节，通过刚性支付约束和精细化的成本管理，确保项目成本控制在预算范围内，实现项目的成功与盈利。