一、工程资料管理

1、资料看板

建文资料云的“资料看板”功能，集成了数据可视化与实时监控技术，为用户提供了一个直观、全面的资料管理概览。通过资料看板，用户可以轻松查看各类资料的归档状态、借阅情况、更新频率等关键信息。这些数据以图表、列表等多种形式展示，既便于快速浏览，又支持深入分析。无论是想要追踪某个具体文件的流转路径，还是想要评估整个资料库的活跃程度，资料看板都能提供详尽的数据支持。

2、一键归档

建文资料云的一键归档功能，彻底颠覆了传统资料管理的繁琐与低效。无论是海量的电子文档、复杂的施工图纸，还是多样化的照片与视频资料，用户只需轻轻一点，即可实现资料的快速上传与归档。

3、来源可溯

建文资料云通过“来源可溯”功能，为每一份资料打上独一无二的“身份标签”。无论是项目前期的设计图纸，还是施工过程中的质量报告，用户都能轻松追溯其原始来源与修改历史，有效防止资料被篡改或误用，保障了资料的真实性与可信度。

4、全程留痕

建文资料云在资料管理过程中，实现了“全程留痕”。从资料的创建、上传、归档，到后续的借阅、修改与删除，每一个环节都留下了详细的操作记录。这不仅有助于管理员对资料管理流程进行实时监控与审计，更在无形中构建起一个透明的资料流转环境，提高了资料管理的规范性与透明度。

5、批量下载

针对海量电子版资料的下载备案需求，建文资料云提供了批量下载功能。用户可以轻松选中多个文件或整个文件夹，一键完成下载操作，大大节省了时间和精力。

二、竣工资料管理

1、验收资料

在竣工验收阶段，建文资料云能够自动汇总项目全过程的资料，包括设计图纸、施工记录、质量检测报告等，生成符合行业标准的验收资料包。用户可一键导出这些资料，为竣工验收提供有力支持。

2、一键生成交工资料包与竣工交接资料包

建文资料云通过“一键生成交工资料包与竣工交接资料包”功能，极大地简化了这一流程。用户只需按照既定模板整理相关资料，系统即可自动汇总并生成符合行业标准的资料包。这不仅提高了项目交付的效率与质量，更确保了资料的完整性与规范性。

3、资料检索

建文资料云内置强大的资料检索引擎，支持关键词、日期、文件类型等多种检索条件组合。更重要的是，系统支持工程资料溯源功能，用户可以通过检索快速定位到资料的原始来源和归档记录，为项目的后期维护和审计提供了极大便利。

三、档案管理

1、卷库管理

系统支持卷库的创建与管理功能，用户可以根据项目或类别创建多个卷库，方便对海量档案进行分类存储和管理。

2、案卷管理

在卷库内部，系统支持案卷的创建、编辑和删除等操作。每个案卷都可以包含多个文件，用户可以根据需要自定义案卷的名称、编号和描述等信息，确保案卷管理的规范性和准确性。

3、文件管理

系统提供了完善的文件管理功能，包括文件的上传、下载、预览、编辑和删除等操作。用户可以在案卷内部轻松管理每一个文件，确保资料的完整性和有序性。

四、借阅管理

借阅管理是资料管理中的重要环节，也是企业知识资产累积与传承的关键。建文资料云通过完善的借阅管理功能，实现了资料的便捷借阅与高效归还。更重要的是，通过开放竣工档案资料，为企业构建知识库提供了宝贵的数据支持。

1、借阅申请

系统全面开放档案目录，用户可以根据岗位权限浏览或下载感兴趣的电子档案。无权查阅的文档可以通过系统在线提交借阅申请，填写借阅目的、预计归还时间等信息。系统会自动发送借阅申请通知给主管进行审核。

2、借阅审批

档案管理员收到借阅申请后，可以根据权限设置快速批准或拒绝。审批结果会及时通知申请人，确保借阅流程的顺畅进行。

3、借阅领取与归还

借阅申请批准后，申请人可以获得只读或下载或编辑等权限。借阅到期，系统自动自动收回电子文档，并更新借阅状态并发送归还通知给相关人员。

4、借阅台账

系统详细记录每一次借阅的全过程，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。借阅台账的生成有助于管理员进行借阅情况的分析和统计，为资料管理的优化提供数据支持。

五、产品特点与优势

一键归档，高效便捷：简化资料归档流程，提高工作效率。

来源可溯，安全可靠：全面记录资料生成、修改、归档全过程，确保数据真实性与完整性。

全程留痕，责任明确：借阅、审批、归还等环节均有迹可循，增强管理透明度与责任感。

智能管理，轻松维护：利用生成式AI技术优化资料检索与推荐，减少人工管理成本。

多终端访问，灵活协作：支持PC、移动设备等多平台访问，促进项目团队间的无缝协作。

五、结语

建文“资料云”精简了工程资料管理流程，更悄然构建起企业知识库。其核心功能包括“一键归档”、“来源可溯”、“全程留痕”、“一键生成交工与竣工资料包”、“借阅管理”及“识库知”，深度集成并应用，为工程企业提供了一套全面、高效且安全的资料管理方案。选择建文资料云，将让资料管理变得轻松、高效且安全，同时强有力地推动企业知识库的构建与知识资产的累积。