案例分析:中铁21局五公司实施建文PM“云上协同,云中有数”行动小结与分析
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导读:施工行业最大的特点是施工产品的个性化,而借助数字化手段可以实现用标准化的动作完成非标准化的建筑产品。本次,中铁二十一局五公司通过建文项目云,抓关施工键环节,抓项目过程管控,通过云上协同,超前谋划各道工序,做到“云”中有数、有条不紊,在线优化施工方案,云上优中选优。
一、项目背景
中国铁建,英文CRCC,是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一。中铁二十一局集团第五工程有限公司,隶属国务院国资委管辖的中国铁建股份有限公司,是集工程建设、科技研发、房地产开发、矿产资源开发等于一体的大型国有综合性建筑公司,始建于1956年。公司注册资本10亿元,现有职工总数为1600余人,各类专业技术人员干部700余名,其中拥有中高级职称以上技术管理人员近400名。具有铁路工程施工总承包一级、房屋建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级;公路工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级、矿山工程施工总承包贰级、机电工程施工总承包贰级;桥梁工程专业承包一级、隧道工程专业承包一级等资质。公司拥有施工机械、检测等设备400 余台(套),年度施工能力30亿元以上。
公司前身为兰州铁路局第三工程段, 2004年3月与兰州铁路建设集团工程材料厂整合重组为中铁二十一局集团第五工程有限公司。重组以后,先后参建了成昆、兰合、兰渝、蒙华、天平、陶鄂、集通、呼准鄂、天兰、兰新、兰青、宝中、邯长、邯济、南疆、西合、宁西、渝怀、兰武、武嘉、迁曹、武康、太中银、锡乌等多项国家重点铁路工程建设,以及福厦客专、津秦客专、兰新高铁、宝兰客专枢纽、济青高铁、商合杭高铁、鲁南高铁等高速铁路工程建设,参建了南水北调、重庆轨道十号线、重庆永川梧桐苑小区、双永高速、延吴高速、卡扬公路、四川漫水湾水电站、重庆鱼复、内蒙多个煤矿剥离等公路、城市轨道、水利、水电、房建、煤矿剥离、市政工程项目的建设,施工战场遍布西北、西南、华北、华东等地区。在多年的施工中,公司严格工程质量管理,注重品牌建设和科技攻关,各类工程验交合格率达到100%,优良率高达90%以上。
二、项目目标
1、建立 中铁21局五公司从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明集团信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性,为集团经营决策提供科学的手段与依据
2、建立 中铁21局五公司管理业务协同平台,对集团人、财、物、信息资源进行全面整合,促进集团→分子公司→项目部更好地沟通与协调,满足集团及时管理的需求,使集团的整体运作能力及整体对外响应能力获得提高,强化集团执行力
3、建立 中铁21局五公司高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助 中铁25局五公司提高成本核算及控制的能力,降低集团整体运营成本
4、建立 中铁21局五公司统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助集团更有效地对分子公司及项目部进行监控,降低集团整体运营风险
三、“上云触网”需求
随着BIM、物联网、人工智能等新技术的不断涌现,对中铁21局五公司来说,究竟该如何进行数字化建设?如何与互联网、大数据、5G等相关技术进行结合,从而产生新的经济价值?根据21局五公司的现状,建文软件的咨询顾问对五公司的信息化、数字化定位是将信息化、数字化技术与施工管理过程结合起来,让施工业务充分“上云“,向”云上协同,云中有数”转型:
1、将数字化管理思想与中铁建设系统的实际情况相结合,充分借鉴“互联网+项目”、“大数据+工程”的核心管理思想,结合中铁建设企业自身的经营管理、工程管理、办公管理以及物资管理等方面的特点,以及国内铁道市场的特殊竞争环境,完善公司成本管理系统、施工现场管理系统、物流管理系统、实现以招投标管理、工程项目管理、合同管理、人力资源管理、资产管理、档案管理系统、质量管理系统、安全管理系统、决策管理系统、宏观情报系统、设备管理、成本管理、预算管理等内容,建立具有中铁建行业特色的数字化施工管理平台;
2、成本、工期、资源(包含人力资源、设备资源、材料资源)、进度、资金在“云端”做有机统一。
3、强化以项目管理为主线,以工程项目管理为基础源头,以标准化作业为手段,以综合物料管理为支持,达到及时、全面汇总反映企业人、财、物等资源信息,为管理层提供科学合理的决策依据,实现油建公司人力资源、设备资源配置合理;工程项目施工经济、优质、高效、快捷;公司对各项目的人、机、料进行合理配置提供一个较好的参考依据。
4、以工程合同为中心、效益为目标;紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理公司,并建立以项目成本考核为主的核算机制,并提供项目成本管理的改进、分析、评价和控制方法。
5、划定质量红线,智能采集质量数据,实时监控预警,将质量管理上网、上线、上云,实现在质量管理线透明、一网统揽!
四、核心功能
1、立项与项目基本信息库
(1)、建设项目的主要信息资料维护和查询,如:工程名称、项目地点、结构层数、施工工期、施工面积、工程造价、建设单位、监理单位、获得荣誉等。
2、招投标管理
(1)招投标文件资料的维护和查询,包括竞争对手的投标信息、工程分包的招标文件等。
(2)标书制作:提供标书模板和相关内容资料,自动生成标书初稿。通过权限设定,可以对标书模板和内容资料进行修改。
3、合约管理
(1)项目所有合同的电子化资料维护和查询,包括:施工总承包合同、分包合同、供应商合同、施工期间的合同变更等。
(2)合同评审流程化,不同类型的合同设置不同的评审流程。
(3)根据施工进度和付款进度,结合合同条款要求,统计付款情况及某一时间点上的资金需求。
(4)通过权限设定,可以制作各种类形的合同范本。
4、分包管理
(1)分包商名册资料的维护和查询。
(2)分包合同管理,功能参照合约管理。
(3)汇总统计付款情况和资金需求。根据施工进度和付款进度,结合分包合同条款,控制对分包商的付款。
5、生产进度管理
(1)对总体施工任务进行详细分解(WBS),即:工作量和作业段的划分。
(2)编制项目的总体进度、分部分项进度、各作业段的进度计划图。
(3)根据各作业段的划分,自动计算配置施工人员、主要材料、机械设备、周转材料等各种资源。
(4)施工进度分析,将实际进度和施工计划进度进行对比。
6、资源计划管理
(1)根据施工进度计划自动生成各种资源需求计划。
(2)制做详细的工期计划、劳动力需求计划、材料需求计划、机械设备需求计划、周转料具需求计划、分包任务计划、采购计划以及资金需求计划等,在此基础上形成各项资源需求计划报告。
7、 劳动力管理
(1)根据施工进度安排上报各工种人员需求和富余情况。
(2)登记劳动力的进出情况。
(3)工人基本人事信息维护和查询,及工人的培训和劳动技能证书的信息维护。
(4)根据所有项目上报的劳动力需求和富余情况,在集团总公司和分公司层面进行劳动力汇总统计。(此项功能也可选择在BI数据统计系统中实现。)
8、项目成本管理
(1)预算成本、计划成本和实际成本的对比。
(2)根据项目的施工组织设计方案,参照当地的工料机价格,确定预算成本。
(3)根据项目施工进度,结合企业定额,编制项目计划成本,并完成量价分离。
(4)根据业务部门对项目人、材、机等各项费用的统计汇总,以及项目自身填报的数据,生成项目实际成本。
(5)从多角度对三种成本数据进行对比分析,如预算用量和实际用量的对比,计划成本和实际成本的对比。
9、技术质量安全管理
(1)项目施工组织设计、技术方案、技术交底等技术资料的维护和查询。
(2)质量事故报告、质量事故分析报告、质量事故处理报告等质量事务处理资料的维护和查询。
(3)安全技术方案、安全事故报告、安全事故处理分析等安全事务处理资料的维护和查询。
10、供应商管理
(1)供应商信息维护和查询。
(2)对供应商的资质、信誉、实力、质量、服务等方面的考评,形成合格、不合格、战略、普通等级别判定。
11、 库房管理
(1)项目仓库的材料进耗存管理,具备各种材料的入库、出库、调拨的台帐管理;
(2)提供库存月报统计功能,具备主要材料的库存预警功能。
12、 机械料具管理
(1)中铁21局五公司下设有机具管理中心来对机械料具进行集中管理。
(2)机械料具除了具有库存管理的功能外,还需要具有报废管理功能。
(3)机械料具在公司内部的使用主要是在各项目上流转租用。租用分为内租和外租。系统根据设备的租用期间、租用数量和租用价格,自动计算统计项目租用设备的租金与台班费用。
(4)项目机具租金和台班费用直接纳入到项目成本管理的实际成本,与项目成本管理形成统一。
13、 固定资产管理
(1)所有资产进行卡片式管理,并做好资产编号登记。
(2)资产设备具有申请、购买、调拨、报废和折旧等管理功能。
五、实施效果与价值
施工行业最大的特点是施工产品的个性化,而借助数字化手段可以实现用标准化的动作完成非标准化的建筑产品。施工业务互联、数据互通是建筑数字化发展的趋势,围绕项目,将中铁建、五公司的总部与项目部管理打通,将建文BIM,建文云与智慧工地各类硬件打通,实现互联互通,最终为中铁建五公司及华北联合项目部提供“项企一体化”和“业财一体化”。并且在数字化环境下,对施工工艺,材料环节进行分析、管理,自动识别,智能化管理施工组织方案,自动更新优秀方案,从而达到“优中选优”,便捷、轻松实现标准化和数字化转型。