建文工程项目管理软件(基建工程版)

适用于政府投资项目、城投公司、工务署、投资公司、企事业单位基建、高校基建、PPP工程、EPC工程、代建工程、BOT\BT工程、房地产等领域

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基建工程版

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建文基建项目管理软件是一个适用于工程投资领域的综合型的多方协作平台。软件不仅可以应用于投资方多项目组合管理,还可以扩展成为多方协平台,将设计方、施工方、监理方、供应商等参建单位整合到一个平台上,构筑坚实的投资工程管理平台。

整个系统遵循PMBOK思想,实现了对投资项目的全过程管理,涉及投资立项、征地拆迁、报批报建、设计、采购、施工现场、竣工资料等各个阶段。从投资、设计、进度、成本、质量、合同等各个角度分析、控制项目的进展情况,是实现“互联网+项目管理”的得力助手。

产品特点

1.1.一个协作平台

打造建设投资方、施工方、监理方、设计方、供应商等多方协作平台。建立涵盖项目全生命周期、全管理职能、全利益相关者的统一的项目管理平台;在空间分布上,将处于分散在各地的项目以及项目参建方借助于建文工程项目管理平台进行跨越传统时空、组织界限的协作对话与管控交流。

1.2.两条控制主线

以成本和进度为双先并行控制。双进度线控制,就是采用挣值分析法,用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少宋反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量宋衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。

1.3.三大仪表盘

如图所示,工程项目信息将以图形化仪表的方式展示给管理者,比如反映在建工程的仪表盘信息,就像汽车的油料表,管理者根据成本仪表的指针,了解每个标段的总体进度情况,从而实现通过货币量看工程量、通过工程量观察货币量的挣值分析模式,从而进行项目进度、成本之间的关系决策,以保证其处于安全区域。

1.4.四大预警体系

建文投资工管理软件四大预警体系:超时预警体系、超支预警体系、超期预警体系、超限/超标预警体系。

四大预警提示方式:微信提示、APP提示、手机短信提示、电脑端冒泡提示。

1.5.五大预算分析体系

系统从投资估算、设计概算、施工图预算、过程结算和竣工决算五大预算体系,进行环环相扣的控制,前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标,涵盖工程投资建设全过程的关键成本数据点,实现五算对比分析与赢得值分析。

1.6.“互联网+APP”连接一切

采用“互联网+项目管理”模式,将投资工程的报批报建、设计、采购、施工现场、项目指挥部部、企业总部连接起来,将过去制约投资工程管理创新的环节化解掉,把孤岛式项目部连接起来,让项目现场驱动各个职能,让投资公司、指挥部从上到下各级部门转变为服务型部门,一切工作为项目展开。

1.7.大数据分析盘

当前我国工程行业正在加紧迈入“大数据+”时代,工程行业本身与互联网结合就比较紧密,从最先应用的CAD软件、造价软件、进度软件到现在的BIM设计等,工程行业内部每天就要产生海量的数据。但是,其中有许多工作从在企业的角度来说都属于低级重复劳动,可以通过对这些数据的收集整理、分析计算、建立工程企业大数据库,通过大数据的分析运算可大大提升工程项目工作效率、数据准确度、成果及时性。这是正在将发生行业革命,对行业和企业都是一次机遇与挑战,只有跟上时代的步伐才能不被社会淘汰。为此,建文营造令推出一站式“大数据+”解决方案,为工程企业提供多种分析手段:

1)在可视化分析方面支持中式复核报表、Dashboard、3D可视化、大屏分析、GIS地图、预测挖掘等;

2)通过全景大屏,实时展示项目动态数据,企业全国项目布局一目了然,全面描绘企业经营画像;

3)综合展示了项目多模块、多维度、多样化的数据,为企业提供专家级战略分析;

4)全方位把握项目现场动态,避免人、材、机等多方面问题,帮助企业规避风险,降本增效;

5)企业可全程掌握项目资金状态;通过劳务管理模块的每日、每月劳务用工量,可直观展示企业劳务团队规模,让企业无需亲临现场,即可及时掌控项目全局;

在自助式分析方面支持项目看板、即席报告、幻灯片、移动分析等分析方式,满足工程现场各种分析场景。

核心功能

2.1.综合规划

系统以统一、直观、汇总的方式,将一个项目从前期阶段一直到竣工的各个环节贯穿起来,以使管理人员可以即时掌握项目的进展情况、发现的问题,并对项目中的各关键节点、流程进行控制。确保进度、成本、质量、安全可控。

2.2.前期管理

项目前期管理包括了从项目生命周期的源头开始全程项目管理的控制。包括工程预可行性研究报告、项目建议书、工程可行性研究报告、工程初步设计、施工图设计、征地拆迁、土地房屋权证、规划、建设、环保、劳动安全卫生及行业审批等前期工作的办理(申报、跟踪、协调等过程)和结果,以及相关专项研究成果(如劳动安全卫生等)编制、专家评审及行业主管部门意见等。

2.3.征地拆迁

通过建立征地拆迁补偿业务数据库和GIS数据库,实现征地拆迁相关数据、文档及GIS图形的信息化管理,为征地拆迁工作提供及时、准确的信息,为项目征地拆迁工作管理层、决策层及相关部门分析决策提供数据支撑。

2.4.设计管理

设计管理是投资工程项目管理中的龙头,是对整个工程建设与施工的作业的基础,支持BIM软件的接入。软件从设计任务的下达、限额设计控制、图纸会审、设计交底、设计变更、设计进度、设计动态报告和设计图档管理等多个方面提供一整套的设计过程的作业流程和管理平台,建立建设投资方、设计单位、工程总包、施工总包和工程监理协同作业和信息沟通的工作体系,同时与成本控制、进度控制紧密结合,形成对设计过程的工程造价的管理和设计成本的控制,并且对工程变更和设计图纸变更进行严格管理,为整个项目建设与施工过程奠定良好基础。

2.5.合约规划

正因为合约规划在项目预算和合同管理之间有着承上启下的作用,因此,属于成本控制的中心枢纽,是实现权责落地和成本控制的重要手段。对于投资项目、房地产开发项目而言,所有重大经济活动都是以合同作为载体,因此,很多投资工程单位、高新产业园区、房地产企业等开始引入合约规划管理,作为项目预算与合同管理之间的桥梁。

2.6.招标管理

互联网带给人们的只是一种撬动地球的手段,而不是改造地球本身。建文招投标系统从投资工程招投标所面临的具体问题出发,基于B2B、O2O、移动APP,提出了招标、投标、评标、定标工作的在线解决方案。

2.7.投资控制

投资控制是建文投资工程项目管理系统的主要目标之一,系统从项目的投资估算、设计概算、施工图预算、合同价、实际支付金额至竣工决算,进行统一管理,以实现各阶段投资目标值与实际值的对比分析等;从投资估算、设计概算、施工图预算(合同预算)、竣工结算、实际支付这个5个阶段进行控制,前一阶段的预算将是后一阶段造价控制的目标,涵盖工程投资建设全过程的关键成本数据点。

2.8.合同管理

合同是项目过程中最重要的控制文件之一,也是联系项目各方利益的依据文件,联系着建设投资方、设计方、监理、承包商、供应商等多方的利益;每项业务的进行都有多方、多个部门、多个岗位的参与。建文合同管理系统从合同拟定、合同评审、合同签订、合同结算、合同支付、合同变更、工程计量、终止和解决争议等全过程纳入科学化、规范化管理,并对合同责任进行界定,对合同执行过程进行分析,对可能发生的风险提前预警,从而提高合同的管理效率和管理质量,全过程跟踪合同执行情况。

建文合同管理APP,支持移动端签订合同、审批合同、变更合同、合同支付、合同发票、合同决算等管理,帮您掌握合同签订,资金流,发票数据,支持对合同收款、付款的预警提醒。

2.9.资金管理

系统根据总体进度计划和目标成本(或合约规划)编制项目总资金规划和年/季/月资金使用计划,进行资金筹措管理,设定资金支出审批和额度控制,并对每笔资金计划和变更的依据或过程文档做出说明和记录,科学、有计划地使用和管理项目资金。系统帮助企业制定科学的资金计划,为工程施工各方面的顺利开展提供资金保障基础。同时系统可以对资金到位、支出情况进行全面把握,随时提供项目资金状况,帮助业主有效地实现资金平衡,降低项目风险和成本。

2.10.施工现场管理

现场管理,以进度管理为主线,采用建文移动APP、微信现场版,深度结合移动端方便现场采集各类数据(图片、视频、GPS定位、及时交换信息与广播发布等)的特性,将移动端APP与电脑端完美整合,形成计量支付、形象进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验。

手机上无需安装视频监控客户端,通过建文营造令也能看得到;完全兼容海康威视、萤石云等视频设备;对建筑工地24小时不间断远程监控、录像和管理

应用场景

(1)通过安装在建设工地最高点塔吊上的可控球形摄像机,可全方位360度俯瞰整个建设工地,还可近距离放大施工现场情况,工人干活的情形一揽无遗,安全帽是否戴、高空作业是否系安全绳都可清晰可见;

(2)在建筑工地出入口、材料堆场、生活区还分别安装固定角度枪型摄像机一台,监控工程车出入、施工现场、人员进出等情况。

(3)监控画面在住建部门、施工单位、业主单位都能看到。手机上安装了建文营造令后,无需其它任何视频客户端,也能看得到。这样既能帮助远离施工现场的安全监督部门和管理者随时、随地直观地了解现场的施工生产状况,对施工重点环节和关键部位实行全天候监控,及时掌握工程进度及发现隐患,又能加强施工单位自律意识,确保工程质量安全,同时建设、施工、监理单位都可以借助监控平台系统加强项目管理,提高工作效率

2.11.进度管理

系统支持由甲方、投资方主导的、监理协助的、专业承包商共同参加的“总控计划-施工计划-年季月计划”的三级计划控制体系。通过多方参与计划编制过程,建立完善的工程计划;并通过对计划编制、计划跟踪、计划优化、实际进度填报、计划检查、计划调整、计划更新的循环过程,确保计划有效。

2.12.采购管理

通过物资采购,企业从上游合作伙伴获得所需的施工、运营的物资,保证企业施工、经营需要,支持企业的持续经营。建文物资管理系统从企业集中采购管理角度入手,为企业的采购活动提供一个良好的管理平台,帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。

2.13.合格供应商管理

供应商管理不仅记录供应商基础信息,还依据采购管理、招投标管理提供的数据信息作为基础数据为合格供应商评定提供支持。如此便对以企业为中心形成强势合作伙伴网络奠定有力的基础。

2.14.质量管理

建文软件的质量控制实现从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位工程质量的系统控制过程。包括质量规范、质量目标、质检评定、质量事务、质量检查等方面的管理。支持手机APP、微信进行现场质量巡检、质量检查;重点监控质量程序,支持在线质量预警和提醒。

2.15.安全管理

系统以职业健康安全管理和政府的安全规范为基础,内容涵盖了施工现场安全管理的方方面面,包括安全文件、安全指导、重要危险源、安全隐患、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理等,从而建立完善的施工现场安全管理体系,为安全生产、文明施工提供全面管理手段。

2.16.工程资料归档

资料的操作严格的按照权限管理,结合流程审批功能,提供编制、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用,不能传阅的文件是不能被借阅的,对于能够借阅的文档,借阅和归还需要严格的登记;通过本系统,可协助企业建立以项目为单位的工程资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

2.17.竣工管理

系统通过提炼竣工核心流程,采用建设方、施工方、监理方、勘察设计等多方协作,实现竣工验收过程协同一致。主要功能包括:交工资料、竣工验收、竣工结算书三大部分。

2.18.资产转固

建文资产转固系统,包括预转固和正式转固两个环节。

在建工程转固定资产是根据在建工程完工程度来判断,一般来讲,初验完成后,由建设部门暂估交付,提交财务部门进行登记;财务部门接收暂估交付资产明细表后,做帐外备查。

终验完成后,建设部门正式交付给运行维护部门进行资产确认。运行维护部门对交付资产明细上的资产进行逐项核对,资产确认无误后向财务部门提交。

2.19.后评估管理

建文后评估管系统,是在项目集中入伙之后(一般是6个月内),由运营管理部在提出项目后评估计划(包括后评估目的、参与部门及各部门的职责、完成时间等),审批通过,正式开展项目后评估,各专业部门、工程部负责收集、总结本专业在项目开发过程中产品及服务的缺陷、潜在问题和值得借鉴的经验,形成专业评估报告。

国际工程版(FIDIC条款)

建文国际工程版,充分参考了FIDIC条款以及PMI提出的PMBOOK的管理规范,可同时实现英文版、中文简体版、繁体版的自由切换。完全满足PMI(美标)与IPMA(欧标)项目管理规范,可广泛应用于北美、欧洲等以FIDIC条款为基础进行EPC总包的国家和地区。

流程引擎

建文工作流管理组件可以用来定义与执行不同覆盖范围(单个工作者、部门、全企业(集团)、分子公司间)、不同时间跨度(分钟、小时、天、月)的经营过程。工作流管理系统的实际运行环境可以是在一个工作组内部或者在全企业的所有业务部门。

建文流程监控与统计分析APP,是根据企业每一个流程的发起、审核为主线来进行统计、分析与监控,主要特点如下:

1) 工作量统计:可通过起止时间查询某一段时间的流程发起、待办、办结等信息和数量,可按照年、月、日、小时来进行统计工作量;

2) 审批时效统计:可照年、月、日统计流程的办结时效,统计流程审批超期、超时;

3) 不作为统计:针对流程堵塞、不批、大量积压,系统会预警到上级部门,并形成不作为统计分析表。

4) 流程超时处罚:对超期、超时流程,可以自动冻结流程,并形成“罚款二维码”,扫码支付罚款后,方可继续审批。

5) 强提示:支持对快到审批时效的流程,进行“强提示”

案例分析