案例分析：恒华数字科技集团，从“靠经验”到“靠数据”
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摘要：从“靠经验”到“靠数据”的转变，不仅推动了企业的数字化转型，更有效提高了企业运营效率和市场竞争力。这种以数据为驱动的管理模式，正成为现代企业持续发展的重要支撑。建文云数字化项目管理平台以“控得住、算的准、管的细”为核心理念，通过整合数据和信息实现项目管理的智能化和精细化。
经过双方的共同努力推进，恒华数字科技集团（以下简称“恒华数字”）智能工程项目管理系统近日正式上线运行。这标志着恒华数字科技集团在项目管理领域从传统的“靠经验”模式向“靠数据”驱动的数字化管理模式转变，这一变革不仅推动了企业的数字化转型进程，还显著提升了运营效率与市场竞争地位。数据驱动的管理模式，已成为恒华数字持续发展的重要支撑。
一、项目背景
恒华数字科技集团有限公司创立于1999年，注册资本11819.55万元。总部位于美丽的海滨城市——青岛，在国内多个城市设有全资子公司及分公司。公司专注于新一代数据中心咨询规划、设计实施、项目施工建设与管理、验证服务及智慧运维等全生命周期的整体解决方案服务，是行业内资质最全、专业技术服务覆盖面最广、最具竞争力、发展力的品牌企业之一。
恒华数字科技集团，作为数据中心全生命周期解决方案的领先提供商，致力于通过技术创新提升项目管理效率与质量。
二、需求分析
为了进一步优化项目管理流程，实现全过程、全方位的数字化监控与管理，恒华数字提出以下需求：
1、招投标规范化管理需求：实现招投标信息的电子化发布、收集与评审，确保招投标过程的透明化、规范化，提高招投标效率。
2、立项评估需求：建立完善的立项评估体系，对项目的可行性、风险及预期效益进行全面分析，为项目决策提供科学依据。
3、精准预算需求：利用数字化工具进行精确的成本估算与预算制定，实现预算的动态监控与及时调整，确保项目成本控制在合理范围内
4、在线合同管理需求：实现合同的电子化起草、审批、签署、执行与变更管理，提高合同管理的效率与合规性。
5、在线计量与成本控制需求：通过数字化手段对工程量进行精确计量，实时监控项目成本支出，确保成本控制的精准性与有效性。
6、资金收支云上办理需求：实现资金收支的线上处理与跟踪，优化资金使用计划，确保资金的安全、高效流转。
7、线上竣工结算和归档需求：完成项目竣工后的线上结算工作，包括合同结算、成本结算等，并将项目相关文档进行系统化、电子化的归档管理，便于后续查阅与审计。
8、进度、质量、安全与施工现场的全面监控与管理，确保工程项目“控得住、算的准、管的细”。具体包括：
（1）实时跟踪项目进度，及时发现并解决延误问题；
（2）实施严格的质量控制措施，确保工程质量达标；
（3）建立安全管理预控机制，确保施工现场安全无虞；
（4）利用物联网、视频监控等技术手段，实现对施工现场的远程监控与实时管理。
三、期望成果
1、通过实现全过程项目管理的数字化、智能化与精细化，显著提高项目管理效率与质量；
2、全面把控项目进度、质量、安全与施工现场，确保工程项目的顺利进行；
3、建立完善的项目数据管理体系，为项目决策提供准确、及时的数据支持；
4、进一步提升恒华数字科技集团在项目管理领域的竞争力与品牌影响力。
四、解决方案
针对恒华数字在项目管理中面临的挑战，建文系统集成项目数字化管理解决方案，在方案设计上，以“控得住、算的准、管的细”为核心理念：
1、控得住
进度管理：突出关键节点预控，以关键工序为主线，围绕关键节点编制进度节点预控计划，过程中围绕关键节点进行人、材、机资源匹配，定期检视关键节点，及时纠偏。平台提供强大的进度管理功能，制定详细的项目计划，包括目标设定、工作分解、资源分配、里程碑规划等。通过可视化展示，管理人员能清晰地掌握项目的整体进展。能够实时监控项目的进度，确保项目按计划推进。通过对比实际进度与计划进度，及时发现和解决进度延误和风险，从而有效控制项目的整体进度。
项目风险管理：平台具备完善的风险管理机制，能够识别和管理项目的各类风险。通过预警和处理风险事件，降低项目的风险和损失，确保项目顺利进行。
工地管理：通过移动设备（如智能手机、平板电脑）随时随地访问工地管理信息，提高工作效率。
项目协作：提供即时通讯功能，加强团队成员之间的沟通与协作。
远程监控：允许管理人员远程监控工地情况，及时做出决策和调整。
2、算的准
工程计量：通过数字化技术对工程量进行精确计量，避免误差和浪费。
预算与成本核算：平台提供精准的预算和成本管理功能。用户可以制定详细的成本预算，并在项目实施过程中实时监控成本情况。通过数据分析和比对，实现成本的有效控制和管理，确保项目成本不超预算。
数据分析与报表：平台提供丰富的数据分析和报表功能，帮助用户准确了解项目的财务、进度、质量等各方面情况。这些数据和分析结果为企业决策提供了有力支持。
合同管理：利用电子签名技术，实现合同的在线签署，提高签署效率和安全性。合同执行过程中，系统可以追踪合同状态，并提供提醒功能，确保合同按期执行。利用电子签名技术，实现合同的在线签署，提高签署效率和安全性。合同执行过程中，系统可以追踪合同状态，并提供提醒功能，确保合同按期执行。系统能够智能识别合同风险，如到期提醒、变更提醒等，帮助企业及时应对。
资金收支管理：跟踪项目资金的流入和流出，确保资金的合理使用和及时回笼。提供财务报表和数据分析功能，帮助企业做出明智的财务决策。
3、管的细
全过程管理：过程管理中严格按照开工会确定的重点管理内容进行进度、质量、安全、成本控制，严格执行计划，出现偏差及时纠正，并确保人材机资金等资源条件符合计划需求；加强劳务队伍及供货商管理沟通，必要时升级管理，寻求上级领导支持。
资源管理：平台对项目过程中的工料机等资源进行统一的整合和管理，建立企业内部定额库。通过优化资源配置和提高资源利用效率，确保项目的顺利进行。
质量管理：突出质量控制点预控、样板领路和厂验，针对质量控制点制定质量措施；对主要工序实施样板领路，避免返工；强过程监控，发现问题，及时整改；对重要设备实施厂验，组织技术专家进行厂家检查验收，解决与现场实施匹配对接。
安全管理：突出危险源预控和落实安全保证措施，进行针对性危险源评估，制定危险源安全管理预控措施并安全交底；每日检查落实安全管理预控措施。
文档管理：追踪和管理文档的不同版本，确保团队成员使用最新版本的文档，设定不同的用户角色和权限级别，保证文档的安全性。同时提供备份和加密功能，提供快速检索功能，方便用户查找所需文档。同时支持文档的共享和传输功能，便于团队成员之间的协作。
竣工结算与归档：在项目竣工后，进行结算工作，包括合同结算、成本结算等，将项目相关文档进行归档整理，便于后续查阅和审计。
五、实施路线图
1.项目启动与规划
组建顾问团队：集合专业力量，确保项目方向正确。
客户组织构建：与客户紧密合作，组建实施团队。
策略与计划：明确实施策略，制定详细计划。
项目管理机制：建立有效机制，保障项目顺利进行。
2. 蓝图设计与规划
理念培训：通过沙盘培训，深入理解ERP理念。
环境规划：规划并部署适合的运行环境。
需求梳理：高层访谈，现状流程梳理，明确需求。
解决方案设计：设计业务解决方案，确保贴合实际。
里程碑评估：定期回顾，确保项目按计划推进。
3. 系统建设与测试
数据整理：动态与静态数据整理，确保数据准确。
培训与测试：标准产品培训，方案测试，提升团队能力。
手册发布：制作岗位操作手册，便于用户操作。
用户培训：最终用户培训，确保系统顺利使用。
4. 上线切换与部署
制度发布：制定系统运行制度，确保规范操作。
环境建立：建立系统上线环境，保障系统稳定。
权限分配：合理规划业务权限，确保安全高效。
切换方案：制定详细切换方案，确保平稳过渡。
5. 运行支持与优化
支持体系：建立内部支持体系，快速响应问题。
环境监控：实时监控运行环境，预防潜在问题。
持续优化：定期诊断报告，持续优化系统性能。
项目总结：项目结束后进行总结，提炼经验教训。
六、项目实施总结
经过双方的共同努力推进，恒华数字科技集团智能工程项目管理系统已成功上线运行。这标志着恒华数字在项目管理领域实现了从传统的“靠经验”模式向“靠数据”驱动的数字化管理模式的转变。新系统的引入不仅提高了项目管理的效率和精准度，还全面把控了项目进度、质量、安全和施工现场，确保了工程项目的顺利进行。同时，新系统还为企业决策提供了有力的数据支持和分析工具，有助于提升企业的市场竞争力和持续发展能力。未来，恒华数字将继续深化数字化管理手段的应用，推动项目管理模式的不断创新和升级。